Hur får du deltagare till ditt evenemang och hur gör du ett pressmeddelande?

Hur hittar människorna ditt evenemang?

Skicka in information om ditt evenemang till JOY-sidornas evenemangskalender. Skicka meddelandet via e-mail joy[a]kotiseutuliitto.fi
Informera om ditt evenemang

Samfund samt andra lokala aktörer har till sitt förfogande åtminstone dessa informationskanaler:

• ortstidningen
• gratistidningarna
• lokalradion
• affischtavlor
• nätsidor

Det är också nyttigt att skicka information åt t.ex.:

• landskapstidningen
• lokalradion, YLE:s lokalredaktion eller STT:s regionredaktion
• lokalredaktionen eller redaktören av en rikstidning
• olika tv-kanaler
• magasin och specialtidningar

Skicka ditt pressmeddelande också till JOY-sidornas Aktuellt-spalt via e-mail joy[a]kotiseutuliitto.fi, för redaktörerna följer med kampanjens nyhetsspalt.

Pressmeddelande

Hur gör man ett pressmeddelande?

• Använd enkelt språk: skriv korta satser och förklara svårare ord med allmänspråket.
• Skriv din text till en genomsnittsläsare.
• Skriv kort. En sida är tillräckligt.
• Hitta på en bra och säljande rubrik.
• Berätta det viktigaste i första stycket.
• Använd mellanrubriker och dela texten till stycken. Tydlighet hjälper redaktionens arbete.
• Kom ihåg att lägga till kontaktpersonens namn och telefonnummer i slutet av pressmeddelandet.
• Fundera om det lokala kunde vara intressant även på riksnivån.
• Kunde det också vara nyttigt att skicka meddelandet till facktidningar eller magasin?
• En lista av medier och utgivningsdagar underlättar arbetet. Således kan du planera utdelningen av pressmeddelandet på förhand. Se länkarna på sidans underkant.

Syftet med pressmeddelandet är att ge evenemangsinformation i lätt format så att redaktören kan skriva en artikel – antingen direkt på basen av meddelandet eller efter tilläggsinformation.

Rubricering av pressmeddelandet

En bra och träffande rubrik är viktig i pressmeddelandet, för redaktören kan bestämma sig även på grund av rubriken om det är nyttigt att läsa vidare. Använd tydligt språk och försök att väcka läsarens intresse. Med mellanrubriker kan man gruppera information och stimulera intresse. Du kan rubricera ditt meddelande på olika sätt för lokalpressen och rikstidningar.

Innehåll

Pressmeddelandets text berättar kort det viktigaste om evenemanget. Fundera över vad som är intressant i ert evenemang och evenemangsplatsen.

Det är bra om texten ryms i sin helhet på en sida. Använd JOY-kampanjens namn i pressmeddelandet och skicka logon som bilaga – medierna känner JOY-kampanjen och kan därmed intressera sig också för ert evenemang. Samtidigt sprider man kunskap om JOY-kampanjen.

Lägg till kontaktuppgifter (telefonnummer, e-mail) av åtminstone en person i slutet av meddelandet. Kontaktpersonen måste nås per telefon på evenemangsdagen. Det löner sig också att nämna www.joy2010.fi -sidorna i tilläggsuppgifterna.

Evenemangsannons

En kort evenemangsannons skickas till lokala och regionala mediernas evenemangskalendrar.

Det löner sig att kolla när deadline att lämna in annonserna är, så att evenemangsinformationen hinner säkert med. Flera kalendrar ger ägna råd om hur mycket information en evenemangsannons skall innehålla. Vanligtvis innehåller baskunskaperna evenemangets namn och en kort beskrivning, tidpunkten, platsen och adressen, arrangören och eventuella nätsidan, samt kontaktinformation till avsändaren och den som ger upplysningar ska läggas till i slutet av meddelandet.

>> dagstidningarna på nätet
>> lokaltidningarna på nätet
>> lokalradiorna på nätet

>> informatörens tipps